国开石化院发〔2020〕4号

 

各学习中心：

为做好2020年春季新生入学资格审核工作，根据国家开放大学要求，现将《国家开放大学石油和化工学院2020年春季入学资格审核方案》予以印发，请认真遵照执行。

入学资格审核是招生工作的重要环节，也是问题易发多发环节，各学习中心要高度重视，指派工作认真负责、熟悉审核规定、原则性强的人员，按照入学资格审核制度、工作规程及专业教学实施方案的相关要求，落实好入学资格审核工作。

附件：《国家开放大学石油和化工学院2020年春季入学资格审核方案》

国家开放大学石油和化工学院

（中国化工教育协会代章）

2020年1月8日

附件：

国家开放大学石油和化工学院2020年春季

入学资格审核方案

一、审核要求

1.本科（专科起点）专业

具有国民教育系列相同或相近专业高等专科（含专科）以上学历者。

2.专科专业

具有普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校及以上学历者。

二、审核办法

（一）初审：由各学习中心组织完成。

1.专科专业

学生报名时须提供普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校及以上学历毕业证书原件与复印件，有效身份证件原件与复印件及其他所需证明等材料。

2.本科（专科起点）专业

学生报名时须提供国民教育系列相同或相近专业高等专科（含专科）以上学历毕业证书原件与复印件，有效身份证件原件与复印件及其他所需证明等材料。同时，还须提供至少一种下列学历证明材料：

（1）“中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn，以下简称学信网）”下载打印的《教育部学历证书电子注册备案表》PDF版及复印件，电子注册备案表应在2020年4月1日前有效。无法申请的按如下方式解决：

 ①学信网已注册前置学历，但学生无法申请的：

a.前置学历毕业后读本科之前，更名或变更了身份证号的，学生以原姓名、身份证号重新注册学信网账户（学信档案）后再次申请备案表。

b.前置学历暂无照片的，学生可向毕业院校申请复核、补照片。

 c.前置学历注册信息中姓名或身份证号错误且确系当年注册错误的，由学生向毕业院校申请勘误。

 d.前置学历毕业时间较早或者身份证号空缺的，2002年以前毕业的可申请学历认证；2002年及以后毕业的，由学生向毕业院校申请补充身份证号信息。

 ②学信网未注册前置学历，无法申请《备案表》的：

 a.前置学历漏报的，学生可向毕业院校申请补报，或申请学历认证。

 b.前置学历是军校学历的，学生可申请学历认证。

 c.前置学历是国外或境外学历的，学生可申请教育部留服中心认证。

 d.前置学历是非国民教育的，应明确告知学生不予认可，不符合入学资格。

（2）“中国高等教育学历认证中心”出具的认证报告及复印件。

2002年以前的高等教育学历证书，以及2002年之后未在学信网中注册的高等教育学历证书，可通过教育部高等教育学历认证中心网站在线申请办理或到其在各地授权的代理机构现场申请办理专科学历认证，认证中心的认证时间一般在20个工作日左右。各学习中心务必提醒学生及时进行认证，避免因未及时提交认证材料而不能办理报名手续或注册学籍。

（3）“教育部留学服务中心”出具的认证报告复印件。

3.异地生源

对于学习中心招收的其所在行政区域以外的生源，尤其所在省级行政区域以外的生源，学习中心应审核其在学习中心所在行政区域的居住或工作证明，例如户口本、房产证、居住证、社会保险缴纳证明、个人所得税完税证明、租房协议等。

4.对于初审通过的报名者，招生工作人员指导其按规定要求填写或在系统中打印《国家开放大学报名登记表》（含入学资格承诺书），同时收取报名者毕业证书或学历证明材料原件与复印件、有效身份证件复印件、在职在岗证明材料、外省生源当地常住或工作证明复印件，以及其他信息修改证明等材料。以上材料均需学生和经办人签字确认，并建立学生档案。同时将符合条件的学生信息、前置学历扫描件、其他证明材料通过招生管理系统上报学院。招生系统上报截止时间为2020年3月15日18:00。

（二）复审：由学院教务部门组织完成。

1.审核材料包括毕业证书或学历证明材料原件与复印件、有效身份证件复印件等材料，外省生源当地常住或工作证明复印件或其他所需证明。审核时应注意：

（1）报名登记表与毕业证书、身份证明、学历证明材料信息是否一致。

（2）材料是否真实、有效。

（3）入学资格承诺书是否已由学生本人签字。

（4）学生所持学历是否符合报名条件要求。

（5）学生信息更正等证明材料是否齐备且符合要求。

2.复审结束后，学院教务部将学生报名电子材料按新生上报总部的学号顺序排列存档，做好终审准备工作。同时将符合条件的学生信息通过招生管理系统上报国家开放大学总部。

（三）终审：由国家开放大学总部组织完成。

（四）人工校验

学生存在以下情况之一的，学习中心要及时收齐并报送指定材料的电子版清晰扫描件，以备人工校验。

①因改名导致毕业证书与身份证上姓名不符的，须有户口本变更记录或户籍所在地派出所出具的单独证明；因身份证号码升位或号码变更导致原学历毕业证书所用身份证号码与现持有身份证号码不同的，须有户口本变更记录或户籍所在地派出所出具的单独证明。

户籍所在地派出所出具的单独证明内容应包含本人现用名（曾用名）、身份证号（原身份证号码）、变更时间及原因，并粘贴本人免冠照片加盖骑缝章，姓名全部变更的要出具公证书。

②因退伍导致原学历所使用有效证件类型及号码与现持有有效证件类型及号码不相同的，需提供户籍所在地退伍士兵管理部门或派出所提供的证明材料原件。

户籍所在地士兵管理部门或派出所出具的单独证明内容应包含本人现用名（曾用名）、身份证号（原士官证号码）、退伍时间，并粘贴本人免冠照片加盖骑缝章，姓名全部变更的要出具公证书。

现役军人应提供带有个人近期照片、出生日期、姓名等信息的部队证件，或提供所属部队开具包含有出生日期、姓名等信息的证明原件。

③因毕业学校笔误导致毕业证书与身份证上信息不符的，须提供学校出具的证明，并加盖学校印章。

④身份证号码不符合国家标准的公民身份证号编码规则的，不予批量或人工校验，返回相关分部、学院核实后按照符合标准的规范身份证号码重新上报。始终不合标的，不予注册学籍。

⑤因学信网暂未提供教育部留学服务中心出具的认证报告批量校验的功能，请将学生提供的认证报告及身份证电子版按人工校验方式的要求上报。

⑥电子版清晰扫描件的形式要求：建议使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照。请完整扫描每页材料，保持图片清晰可辨，分辨率在200*200以上，身份证需扫描正反两面，每张图片大小请控制在10MB以内且为jpg格式。一个学生的所有材料放一个文件夹（文件夹以学生“身份证号+姓名”方式命名，内部不要再包含子文件夹），一个学习中心将所有学生的文件夹打包成一个压缩包，发至学院招生办公室电子邮箱zghgjyxh@126.com。

三、入学资格复查

按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）要求，学院在学生入学后3个月内复查新生录取资格。由学院教务部门组织学习中心复查新生的入学资格，并于3月30日前将复查结果报总部。复查中发现不符合入学资格的新生，取消学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。

四、新生电子照片采集要求

1.新生电子照片（非身份证阅读器生成照片）要求为彩色图像、jpg格式、背景为蓝色、被拍摄人着白色或浅色系衣服、150（宽）×210（高）像素、文件大小不能超过40K，并按照1人1个图像文件的方式存储。

2.电子照片由各学习中心采集，自行确定电子照片的采集方式、时间和地点。

3.学习中心要及时通过国家开放大学招生管理系统上传电子照片。

4.批量上传学生照片时，图像文件采用学生身份证号命名。

五、审核注意事项

1.学习中心要认真做好新生信息填报和核对工作，特别是本科（专科起点）报名学生原有专科学历信息的核对工作，务必保证填报信息的真实、准确，避免因信息填报有误而无法通过资格审核。

2.各学习中心要高度重视并认真落实《国家开放大学报名登记表》（含入学资格承诺书）签订工作，并做好存档、备查。总部和学院将通过入学资格审核巡查和招生工作例行检查等环节检查学习中心落实情况。

3.各学习中心须对学生提交材料的真实性进行核实，学习中心初审经办人须在学生个人基本信息证明材料和学历证明材料复印件上签字、盖章。

4.各级审核人员应着重关注各种证明材料的正规性和有效性，使用国家相关行政部门的统一规范格式。不符合要求的证明材料将不予认可。